Optimisation des envois et de la réception de courrier en entreprise
Nos outils d’optimisation des courriers en entreprise, permettent l’amélioration et la rationalisation du traitement du courrier entrant, interne et sortant.
- Machines à affranchir
- Balances postales et plateformes de pesée
- Imprimantes d’adressage
- Equipements de mise sous pli automatique
- Chariots de transport pour la tournée, distribution, collecte du courrier
- Ouvre courrier
- Modules de tri
- …
En effet, nos machines pour l’optimisation du courrier en entreprise, permettent de traiter de petits ou de gros volumes de lettres, recommandés et colis selon les besoins de chaque société. Impression des adresses automatisée et sécurisée, affranchissement à moindre frais avec des tarifs postaux préférentiels, pliage et insertion des documents sous enveloppe à grande vitesse… Grâce à l’utilisation de ces systèmes pour optimiser la réception et l’envoi de courriers, vous bénéficiez d’un gain de temps considérable et faites ainsi des économies sur les coûts de fonctionnement.
En cas de panne ou de problème d’utilisation, un service d’assistance en ligne est à votre disposition.
D’autres solutions pour l’optimisation de la gestion du courrier en entreprise
Les équipements Neopost pour une meilleure optimisation du courrier entreprise sont reliés à différents logiciels très performants. Vous avez notamment la possibilité de connecter à votre machine d’affranchissement, un logiciel de contrôle des coûts postaux. Ainsi, vous surveillez vos dépenses postales et maîtrisez votre budget, quelle que soit la taille de votre entreprise (grande société, TPE, PME…).
Par ailleurs, pour une optimisation du stockage des courriers dans les entreprises, Neopost met à votre disposition un programme informatique pour la numérisation du courrier entrant. Ainsi, vous réalisez un archivage automatique et sécurisé des correspondances. Pratique et efficace, cette application vous permet de garder une traçabilité de tout courrier entrant, de retrouver facilement les documents professionnels et de les transmettre rapidement.
Toujours dans l’idée de perfectionner, de mieux gérer, d’optimiser le service courrier en entreprise, découvrez aussi nos logiciels pour créer des documents de correspondance personnalisés et ainsi améliorer la communication interne ou externe.
Enfin, pour une organisation encore plus efficace du traitement des documents postaux, nous pouvons vous aider à installer une salle de courrier avec un agencement fonctionnel des mobiliers et des postes de travail.